Halvera din IT-budget: Så här beräknar du den totala ägandekostnaden (TCO) för begagnad utrustning

Att köpa en bärbar dator är fel val: Varför ett dyrt nytt köp ofta är det sämsta alternativet

År efter år investerar företag enorma summor i nya bärbara datorer, datorer och bildskärmar. Förhoppningen bakom detta är att det högre priset på den nya produkten är värt det helt enkelt eftersom det garanterar maximal tillförlitlighet, minimal driftstopp och bästa möjliga prestanda. Verkligheten är en annan. Inköpspriset är bara den synliga toppen av isberget. Den verkliga kostnaden för en enhet blir bara uppenbar när man tar hänsyn till alla kostnader under hela dess livslängd – det är här den totala ägandekostnaden (TCO) kommer in i bilden. Den som konsekvent inkluderar alla kostnader relaterade till IT-hårdvara inser att det ofta är det dyraste alternativet att köpa ny utrustning – och att begagnad utrustning är det mer ekonomiskt sunda valet.

Argumentet om den totala ägandekostnaden: Hur renoverad IT minskar kostnaderna

Total ägandekostnad (TCO) beskriver alla kostnader som är förknippade med en enhet under dess hela livslängd. Detta inkluderar inte bara inköpspriset utan även kostnader för installation, underhåll, energi, reparationer, support, uppgraderingar och slutligen avfallshantering. TCO-analysen sätter stopp för beräkningar på baksidan av kuvertet och säkerställer full kostnadstransparens. För företagsägare, controllers och inköpare är det därför det centrala styrinstrumentet för att övervaka och optimera IT-budgetplaneringen.

Investeringsbeslut: Minska anskaffningskostnaderna kraftigt – Minska omedelbart den största totala ägandekostnaden

Den största faktorn vid beräkning av den totala ägandekostnaden (TCO) ligger i anskaffningskostnaderna. En ny företagsdator kostar i genomsnitt 1 000 till 1 500 euro. Företag som väljer högkvalitativa, renoverade företagsdatorer betalar ofta bara hälften så mycket. Studier och marknadsdata bekräftar att de som använder renoverad hårdvara sparar upp till 50 procent jämfört med nya produkter – utan att kompromissa med kvalitet eller prestanda. De frigjorda pengarna kan sedan användas för strategiska investeringar, till exempel i programvara, molntjänster eller utbildning.

När man fattar beslut om IT-inköp är det alltid viktigt att noggrant överväga kraven. Medan specialiserade team, som de inom mjukvaruutveckling eller grafisk design, drar nytta av topprestandan hos nya enheter, erbjuder renoverad IT betydande fördelar för de allra flesta företag. Speciellt för kontorsarbetsstationer, administrativa uppgifter eller kundtjänst är äldre modeller ofta mer än tillräckliga, eftersom hårdvarukraven är jämförelsevis låga och stabila. Bildskärmar och dockningsstationer är utmärkta exempel: de är hållbara, tekniskt avancerade och erbjuder ett utmärkt kostnads-nyttoförhållande vid köp av begagnade.

I miljöer med hög belastning, som till exempel verkstäder, är det också ekonomiskt klokt att välja enheter med låga inköpskostnader utan att kompromissa med funktionaliteten. Tack vare den ökande migreringen av centrala applikationer till molnet blir hårdvarukraven mindre viktiga – enheterna fungerar främst som en åtkomstpunkt till den digitala arbetsplatsen.

Hög stabilitet: Mer hållbar än konkurrenterna – längre livslängd, mindre frekvent upphandling

En vanlig missuppfattning är att begagnad IT-utrustning är opålitlig eller kortlivad. Tvärtom är sant. De flesta defekter på nya enheter uppstår inom de första två åren. Renoverade bärbara och stationära datorer, som redan har gått igenom denna cykel och testats professionellt, har en lägre felfrekvens än många nya enheter.

Den enda komponenten som detta inte gäller är batteriet – det slits ut med tiden och dess kapacitet minskar. Välrenommerade tillverkare garanterar dock en batterikapacitet på minst 80 procent och använder endast enheter som har klarat rigorösa funktionstester.

Den genomsnittliga livslängden för en modern bärbar dator är nu upp till åtta år. Om en professionell renoveringsleverantör renoverar en enhet efter fyra år kan den användas i ytterligare fyra år på ett tillförlitligt sätt. Marknadsvärdeavskrivningen är högst under de första tre åren, varefter restvärdet förblir stabilt. Det innebär att företag inte bara gynnas av lägre anskaffningskostnader, utan också av en längre livslängd och mindre frekventa utbyten.

Användningen av renoverade bärbara datorer och datorer Detta är egentligen inte ett nytt fenomen, utan snarare etablerad praxis. Företag har länge förlitat sig på att dela ut rengjorda och omkonfigurerade enheter till nya anställda. Det är helt enkelt mer kostnadseffektivt att återanvända fungerande hårdvara än att köpa nya produkter. Professionella renoverare utvidgar nu denna idé till externa enheter.

Eliminera risk: Så här blir den totala ägandekostnaden förutsägbar – garanti och service minimerar driftstörningar

Ett annat argument för renoverad IT Aktiv riskminimering är nyckeln. Moderna leverantörer levererar inte bara testad hårdvara utan erbjuder även omfattande garantier och professionell support. Detta gör den ekonomiska risken kalkylerbar och den totala ägandekostnaden (TCO) förutsägbar.

Varje enhet genomgår en renoveringsprocess i flera steg: säker dataradering, funktionstestning, utbyte av defekta komponenter och rengöring. Först efter att detta test har klarats läggs hårdvaran till i produktsortimentet. Många leverantörer erbjuder en garanti på minst tolv månader, ofta med möjlighet att förlänga den i upp till tre år. Vid serviceproblem finns personliga kontakter tillgängliga för att garantera snabb hjälp och enkel handläggning.

Integreringen i befintliga IT-infrastrukturer är också sömlös: Förkonfigurerade enheter kan integreras via MDM-registrering. Detta minskar inte bara driftstopp utan även de dolda kostnaderna för underhåll och support. Företag drar nytta av ett förutsägbart IT-landskap – utan obehagliga överraskningar.

Inga fler avbetalningar: Beräkna den totala ägandekostnaden för begagnad utrustning – Vi presenterar Excels totala ägandekostnadskalkylator

Teori är som mest övertygande när den kan backas upp med siffror. Därför förser vi dig med en fälttestad Excel-kalkylator för ägandekostnader. Med bara några få inmatningar kan du beräkna ägandekostnaden för begagnade datorer och därmed få en tillförlitlig kostnadsjämförelse – inklusive alla relevanta faktorer: anskaffning, drift, underhåll, energi, support, återförsäljningsvärde och stilleståndskostnader. Formeln är enkel:

Totala driftskostnader = Anskaffningskostnader + Driftskostnader – Återförsäljningsvärde

Det här verktyget är idealiskt för interna diskussioner inom inköp, kontroll eller med ledningen. Det gör den totala ägandekostnaden (TCO) transparent, identifierar potentiella besparingar och ger en neutral grund för beslutsfattande. De som konsekvent använder TCO-jämförelser kommer att inse att renoverad IT är det smartaste och mest ekonomiska sättet att anskaffa utrustning.

Testa kalkylatorn och se själv hur mycket ditt företag kan spara med Du kan spara pengar genom att köpa renoverade bärbara datorer och datorer. Nedladdningen är gratis och utan förpliktelser. Ladda ner TCO-kalkylatorn nu och optimera din IT-budget hållbart:

TCO-kalkylator för begagnad utrustning – gratis nedladdning