Reduzir o seu orçamento de TI para metade: como calcular o Custo Total de Propriedade (TCO) para equipamentos usados.

Comprar um portátil pode ser a escolha errada: Porque é que uma compra cara e nova é, muitas vezes, a pior opção

Ano após ano, as empresas investem imensas somas em novos computadores portáteis, computadores e monitores. A expectativa é que o preço mais elevado do novo produto se justifique simplesmente porque garante a máxima fiabilidade, o mínimo de tempo de inatividade e o melhor desempenho possível. A realidade é diferente. O preço de compra é apenas a ponta visível do icebergue. O verdadeiro custo de um dispositivo só se torna aparente quando se consideram todas as despesas ao longo da sua vida útil – é aqui que entra o Custo Total de Propriedade (TCO). Qualquer pessoa que inclua consistentemente todas as despesas relacionadas com hardware de TI irá perceber que comprar equipamento novo é, muitas vezes, a opção mais cara – e que o equipamento usado é a escolha economicamente mais sensata.

O argumento do Custo Total de Propriedade (TCO): Como é que a TI recondicionada reduz os custos

O Custo Total de Propriedade (TCO, na sigla em inglês) descreve todos os custos associados a um dispositivo ao longo de toda a sua vida útil. Isto inclui não só o preço de compra, mas também as despesas com instalação, manutenção, energia, reparações, suporte, atualizações e, por fim, eliminação. A análise do Custo Total de Propriedade (TCO) põe fim aos cálculos aproximados e garante a total transparência dos custos. Para os proprietários, controladores e compradores de empresas, trata-se, portanto, do principal instrumento de controlo para monitorizar e otimizar o planeamento do orçamento de TI.

Decisão de investimento: Reduzir drasticamente os custos de aquisição – Eliminar imediatamente o maior item do Custo Total de Propriedade (TCO).

O maior fator no cálculo do custo total de propriedade (TCO) reside nos custos de aquisição. Um novo portátil empresarial custa em média 1.000 a 1.500 €. As empresas que optam por portáteis empresariais recondicionados de alta qualidade pagam geralmente apenas metade deste valor. Estudos e dados de mercado confirmam que quem utiliza hardware recondicionado poupa até 50% em comparação com produtos novos – sem comprometer a qualidade ou o desempenho. Os recursos libertados podem depois ser utilizados para investimentos estratégicos, como em software, serviços na nuvem ou formação.

Ao tomar decisões de compra de TI, é sempre essencial considerar cuidadosamente os requisitos. Embora as equipas especializadas, como as de desenvolvimento de software ou de design gráfico, beneficiem do desempenho máximo dos novos dispositivos, a TI recondicionada oferece vantagens significativas para a grande maioria das empresas. Especialmente para estações de trabalho de escritório, tarefas administrativas ou atendimento ao cliente, os modelos mais antigos são frequentemente mais do que suficientes, uma vez que os requisitos de hardware são comparativamente baixos e estáveis. Os monitores e as estações de acoplamento são ótimos exemplos: são duráveis, tecnologicamente avançados e oferecem uma excelente relação qualidade/preço quando adquiridos em segunda mão.

Em ambientes de utilização intensa, como as oficinas, também faz sentido, do ponto de vista económico, optar por dispositivos com baixo custo de aquisição sem comprometer a funcionalidade. Graças à crescente migração das aplicações centrais para a cloud, os requisitos de hardware estão a tornar-se menos importantes – os dispositivos servem principalmente como ponto de acesso ao ambiente de trabalho digital.

Elevada estabilidade: Mais durável que a concorrência – maior vida útil, menor frequência de aquisição.

Um equívoco comum é que os equipamentos de TI usados não são fiáveis ou têm uma vida útil curta. Muito pelo contrário. A maioria dos defeitos em dispositivos novos ocorre nos primeiros dois anos. Os portáteis e PCs recondicionados, que já passaram por este ciclo e foram testados profissionalmente, têm uma taxa de avarias mais baixa do que muitos dispositivos novos.

O único componente ao qual isto não se aplica é a bateria – esta desgasta-se com o tempo e a sua capacidade diminui. No entanto, fabricantes de renome garantem uma capacidade de bateria de, pelo menos, 80% e utilizam apenas dispositivos que tenham sido submetidos a rigorosos testes funcionais.

A vida útil média de um portátil moderno chega aos oito anos. Se um fornecedor profissional de refabricação renovar um dispositivo após quatro anos, este poderá ser utilizado em segurança durante mais quatro anos. A depreciação do valor de mercado é mais elevada nos primeiros três anos, após os quais o valor residual se mantém estável. Isto significa que as empresas beneficiam não só de custos de aquisição mais baixos, mas também de uma vida útil mais longa e de substituições menos frequentes.

O uso de portáteis e computadores recondicionados Na verdade, este não é um fenómeno novo, mas sim uma prática já consolidada. Há muito tempo que as empresas distribuem dispositivos limpos e reconfigurados aos novos colaboradores. Simplesmente é mais económico reutilizar hardware funcional do que comprar produtos novos. As empresas especializadas em refabricação de equipamentos estão agora a estender esta ideia para dispositivos externos.

Eliminar riscos: É assim que o Custo Total de Propriedade (TCO) se torna previsível – a garantia e o serviço minimizam os custos de inatividade.

Outro argumento a favor TI reformada A minimização ativa dos riscos é fundamental. Os fornecedores modernos não só entregam hardware testado, como também oferecem garantias abrangentes e suporte profissional. Isto torna o risco financeiro calculável e o custo total de propriedade (TCO) previsível.

Cada dispositivo passa por um processo de refabricação em várias fases: eliminação segura de dados, testes funcionais, substituição de componentes defeituosos e limpeza. Só após a aprovação neste teste, o hardware é adicionado à linha de produtos. Muitos fornecedores oferecem uma garantia mínima de doze meses, frequentemente com a opção de a prolongar até três anos. Em caso de problemas com o serviço, estão disponíveis contactos pessoais para garantir uma assistência rápida e um processo descomplicado.

A integração com as infraestruturas de TI existentes também é perfeita: os dispositivos pré-configurados podem ser integrados através do registo MDM. Isto não só reduz o tempo de inatividade, como também os custos ocultos de manutenção e suporte. As empresas beneficiam de um ambiente de TI previsível, sem surpresas desagradáveis.

Acabaram-se os pagamentos fraccionados: Calcule o Custo Total de Propriedade (TCO) dos equipamentos usados – Apresentamos a calculadora de TCO em Excel.

A teoria é mais convincente quando pode ser comprovada com números. É por isso que disponibilizamos uma calculadora de Custo Total de Propriedade (TCO) em Excel, testada no terreno. Com apenas alguns dados, pode calcular o TCO de computadores usados e, assim, obter uma comparação de custos fiável – incluindo todos os fatores relevantes: aquisição, operação, manutenção, energia, suporte, valor de revenda e custos de inatividade. A fórmula é simples:

Custos operacionais totais = Custos de aquisição + Custos operacionais – Valor de revenda

Esta ferramenta é ideal para discussões internas em compras, controlo de qualidade ou com a gestão. Torna o custo total de propriedade (TCO) transparente, identifica potenciais poupanças e fornece uma base neutra para a tomada de decisões. Aqueles que utilizam comparações de TCO com frequência reconhecerão que adquirir equipamento de TI recondicionado é a forma mais inteligente e económica de o fazer.

Faça um teste com a calculadora e veja por si mesmo quanto é que a sua empresa pode poupar com ela. Pode poupar dinheiro comprando portáteis e computadores recondicionados. O download é gratuito e sem compromisso. Descarregue já a calculadora de Custo Total de Propriedade (TCO) e otimize o seu orçamento de TI de forma sustentável:

Calculadora de Custo Total de Propriedade (TCO) para equipamentos usados – download gratuito